Tens cita amb un advocat o un mediador per una qüestió de pensió d'aliments o de despeses extraordinàries: una modificació, impagaments que s'acumulen, una discrepància amb l'altre progenitor. El que portis aquell dia pesarà molt. Un professional que rep una capsa de sabates plena de tiquets haurà de facturar hores de classificació abans fins i tot de poder analitzar la teva situació. Un dossier estructurat, en canvi, permet una anàlisi immediata: els honoraris serveixen per a l'estratègia i no per ordenar papers, i la teva posició guanya credibilitat des del primer minut. Aquí tens el mètode complet per preparar aquest dossier.
Què espera concretament el teu advocat
Abans de pensar en els detalls, cal entendre què necessita el professional per treballar. Quatre elements formen la base de tot dossier de despeses dels fills.
El document de base. És la sentència o el conveni regulador (aprovat judicialment o no) que fixa la pensió d'aliments i, sobretot, el criteri de repartiment de les despeses extraordinàries: 50/50, en proporció als ingressos, o segons una altra fórmula. Sense aquest document, és impossible dir qui deu què. Adjunta-hi també les modificacions i els acords escrits posteriors que l'hagin canviat.
El llistat cronològic de les despeses reclamades. Una taula, línia per línia, que indiqui per a cada despesa: la data, la naturalesa, l'import total, la part de cada progenitor segons el criteri previst, i el que ja s'ha pagat o reemborsat. És la columna vertebral del dossier: tota la resta s'hi vincula.
Els justificants numerats. Cada línia del llistat ha de remetre a un document identificat: factura, tiquet, extracte bancari, certificat. Una numeració simple (P1, P2, P3...) traslladada a la taula és suficient per crear aquesta correspondència.
L'historial de les peticions de reemborsament. Els correus enviats a l'altre progenitor, els resums transmesos, els recordatoris sense resposta. Aquests intercanvis demostren que has reclamat els imports a temps i que el bloqueig no ve de tu.
Organitza-ho tot per períodes (per any, o per trimestre si el volum és important). L'advocat ha de poder seguir l'evolució de la situació sense esforç de reconstrucció.
El mètode pas a pas
Pas 1: reunir el document de base i les seves modificacions
Comença pel document principal. Verifica que disposes de la versió signada o de la sentència completa, no d'un esborrany ni d'un extracte. Rellegeix amb precisió què preveu: quines despeses queden cobertes per la pensió mensual, quines es consideren extraordinàries, quin criteri de repartiment s'aplica, i si cal l'acord previ de l'altre progenitor per a determinades despeses. Si la distinció entre despeses ordinàries i extraordinàries et sembla confusa, aclareix-la abans de la cita: és una de les primeres coses que el teu advocat voldrà verificar.
Pas 2: reconstruir les despeses per categoria
Agrupa les despeses per grans famílies: mèdic i paramèdic, escolar, activitats esportives i culturals, cangur i acollida, equipament. Per a cada categoria, llista les despeses en ordre cronològic. Aquesta doble classificació (categoria i després data) permet a l'advocat detectar immediatament les partides importants i els períodes afectats.
Pas 3: distingir ordinari i extraordinari segons el teu document
Atenció: la frontera entre despeses ordinàries i extraordinàries no és universal, depèn del que prevegi la teva sentència o el teu conveni regulador. Una mateixa despesa pot estar inclosa en la pensió mensual en un cas i repartir-se a part en un altre. Classifica cada despesa segons el teu document, no segons una llista genèrica trobada per internet.
Pas 4: calcular amb precisió el saldo reclamat
Per a cada línia, el càlcul ha de ser transparent: import total de la despesa, criteri de repartiment aplicat, part que deu l'altre progenitor, import ja reemborsat, saldo pendent. Suma després els saldos per període, i finalment el total. Una xifra final justificada línia per línia és infinitament més convincent que una estimació global, per honesta que sigui.
Pas 5: adjuntar la prova de cada pagament i de cada petició
Compten dos tipus de proves: la prova que has pagat (extracte bancari, rebut, factura pagada) i la prova que has demanat el reemborsament (correu datat, missatge, resum enviat). Una petició sense resposta també es documenta: conserva l'enviament i anota l'absència de retorn. Si l'altre progenitor no respon mai, llegeix el nostre article Documentar sol quan l'altre progenitor no col·labora: es pot construir un dossier sòlid fins i tot sense cap cooperació.
La regla d'or: una línia = un document. Cada despesa que figuri al teu llistat ha de poder vincular-se en un gest al seu justificant numerat. Una línia sense document debilita tota la taula; un document sense línia no serveix de res. És aquesta correspondència sistemàtica la que transforma un munt de papers en un dossier aprofitable.
Els errors que debiliten un dossier
Alguns hàbits, molt habituals, sabotegen dossiers basats en despeses ben reals.
Els imports rodons «de memòria». Escriure «uns 200 € de despeses mèdiques al març» sense cap document que ho recolzi posa en dubte tot el llistat. Val més una llista més curta però totalment justificada que una llista llarga esquitxada d'aproximacions.
Els tiquets il·legibles o perduts. Els tiquets tèrmics s'esborren en pocs mesos. Si el tiquet ha desaparegut, busca el rastre bancari del pagament o demana un duplicat al proveïdor. I de cara al futur, fotografia cada justificant tan bon punt el rebis.
La barreja d'anys. Una taula on el 2023 conviu amb el 2025 sense cap ordre obliga el lector a reordenar-ho tot. Respecta una cronologia estricta, període per període.
Les despeses fetes sense l'acord previ requerit. Si el teu document exigeix consultar l'altre progenitor abans de determinades despeses, reclamar despeses fetes sense aquest acord debilita la teva petició. Assenyala aquests casos al teu advocat en lloc d'esmunyir-los entre la resta: ell decidirà com tractar-los.
La taula refeta la vigília. Una reconstrucció feta en una sola nit, amb dates uniformes i imports recompostos, es detecta de seguida. Un registre dia a dia, regular, amb les seves petites variacions naturals, és molt més creïble que un document manifestament fabricat per a l'ocasió.
El digital com a aliat: data, hora i empremta SHA-256
Un dossier digital ben construït pot reforçar considerablement el valor dels teus documents. Dos mecanismes juguen a favor teu. Primer, el segellat de temps: un justificant fotografiat i desat el mateix dia de la despesa porta una data coherent amb la despesa que demostra. Segon, l'empremta digital: un codi SHA-256 calculat en el moment del desament permet demostrar que un document no s'ha modificat a posteriori, perquè el mínim retoc canviaria l'empremta.
A la pràctica, una exportació neta que combini llistat cronològic, justificants amb data i hora i empremtes digitals presenta una coherència difícil de qüestionar. És exactament el que fa Kidivi: l'aplicació genera aquest dossier PDF complet, amb llistat, justificants i empremtes inclosos, en pocs segons, a partir de les despeses que registres cada dia. Per entendre com es valoren després aquests elements davant la justícia, consulta el nostre article Demostrar les despeses davant del jutge.
Fins on cal remuntar-se en el temps?
És una qüestió que has de decidir amb el teu advocat: només ell, a la vista de la teva situació i del teu conveni o sentència, et dirà fins on és pertinent i possible remuntar-se. No et censuris per endavant: prepara el que tinguis, ell farà la tria. Una cosa és segura: com més antiga i contínua sigui la teva documentació, més valor té. Un historial mantingut sense interrupció durant anys explica una gestió seriosa; uns fragments dispersos deixen zones d'ombra. Si comences avui mateix, no passa res: documenta perfectament a partir d'ara i reconstrueix el passat tan bé com puguis, sense inventar.
La llista de comprovació final del dossier
Abans de la cita, verifica cada element d'aquesta taula.
| Document | Per què | Error freqüent |
|---|---|---|
| Sentència o conveni regulador + modificacions | Fixa la pensió, el criteri de repartiment i els acords requerits | Portar només un extracte o una versió sense signar |
| Llistat cronològic de les despeses | Dona a l'advocat una visió completa en pocs minuts | Barrejar els anys o les categories |
| Justificants numerats (P1, P2...) | Vincula cada línia del llistat amb la seva prova | Lliurar un munt de tiquets a granel, sense relació amb la taula |
| Proves de pagament | Acredita que realment has avançat els diners | Confiar en tiquets tèrmics esborrats |
| Historial de les peticions de reemborsament | Demostra que has reclamat a temps | Haver-ho demanat tot oralment, sense cap rastre escrit |
| Càlcul del saldo línia per línia | Quantifica la petició de manera verificable | Avançar un import global «de memòria» |
| Exportació digital amb data i hora (PDF) | Reforça la credibilitat gràcies al segellat de temps i les empremtes | Refer una taula la vigília de la cita |
Una darrera paraula per tranquil·litzar-te: ningú no espera de tu un dossier perfecte. Un llistat honest, documents vinculats a cada línia i un registre regular són suficients per donar al teu advocat o al teu mediador una base de treball sòlida. Cada hora que inverteixis en aquesta preparació és una hora d'honoraris que servirà per defensar els teus interessos en lloc d'ordenar papers.
Documenta cada despesa en 10 segons
Kidivi llegeix el tiquet en una foto, distingeix despeses ordinàries i extraordinàries, calcula la part de cada progenitor i prepara un PDF a punt per a l'advocat o el mediador.
Descobrir l'aplicació › Gratis · Android · Dades allotjades a Europa
