Repartiment de les despeses dels fills: com calcular la part de cadascú

Després d'una separació, hi ha una pregunta molt concreta que torna a cada despesa dels fills: quina part correspon a cada progenitor, i com es calcula sense equivocar-se? La resposta cap en dues idees senzilles, una clau de repartiment i un import a càrrec, aplicades en l'ordre correcte. Aquesta guia explica, de manera neutra i pedagògica, d'on surt la clau, com calcular cada part pas a pas amb un exemple numèric, i com s'arriba al saldo final entre pares.

La clau de repartiment: de què parlem?

La clau de repartiment és el percentatge segons el qual cada progenitor assumeix una despesa compartida. Escrita en forma de proporció, per exemple 50/50, 60/40 o 70/30, indica la part que suporta cadascú. Una clau de 60/40 vol dir que un progenitor assumeix el 60 % de la despesa i l'altre el 40 %.

Aquesta clau no surt del no-res. Prové gairebé sempre d'una d'aquestes tres fonts:

• Una sentència del jutjat de família que regula la separació i fixa el repartiment de les despeses.
• Un conveni regulador acordat entre els pares, per exemple en un divorci de mutu acord, i aprovat pel jutjat.
• Un simple acord entre els progenitors, posat per escrit per evitar malentesos.

50/50 o en proporció als ingressos?

A la pràctica dominen dues lògiques: el repartiment a parts iguals i el repartiment proporcional a la capacitat econòmica de cadascú.

• 50/50 quan els ingressos dels dos progenitors són semblants. Cadascú assumeix la meitat de la despesa compartida.
• En proporció als ingressos, és a dir segons la capacitat econòmica de cada progenitor, quan hi ha una diferència. El progenitor amb més ingressos assumeix una part més gran, amb un repartiment del tipus 60/40 o 70/30, perquè l'esforç econòmic quedi equilibrat respecte als mitjans de cadascú.

El 50/50 és freqüent, però no té res d'obligatori. El que compta és que la clau escollida reflecteixi la situació real de les dues llars i que els dos progenitors la coneguin i l'acceptin.

Calcular cada part, pas a pas

El càlcul d'una part segueix sempre la mateixa seqüència. L'error més freqüent és aplicar la clau a l'import total de la despesa, quan primer cal restar-ne el que ja s'ha reemborsat. Aquest és el mètode en quatre passos.

• Pas 1 - Partir de l'import de la despesa. S'anota el preu pagat, tal com apareix a la factura o al tiquet.
• Pas 2 - Deduir els reemborsaments i ajuts. Es resta tot el que ha cobert un tercer: reemborsament de la mútua, beques o ajuts, indemnització d'una assegurança. El resultat és l'import a càrrec, és a dir la quantitat que la família suporta realment.
• Pas 3 - Aplicar la clau a l'import a càrrec. Es reparteix aquest import segons el percentatge acordat, i no l'import brut.
• Pas 4 - Obtenir la part de cada progenitor. Cada percentatge aplicat a l'import a càrrec dona la part que deu el progenitor corresponent.

Un exemple numèric per il·lustrar-ho

Imaginem una consulta amb un especialista facturada a 320 €. La mútua en reemborsa 120 €. Els pares han acordat una clau de 60/40 per a aquest tipus de despesa. La taula següent desglossa el càlcul pas a pas. Les xifres són un simple exemple pensat per il·lustrar el mètode.

De seguida es veu la diferència amb un càlcul mal ordenat. Si s'hagués aplicat la clau als 320 € inicials, sense deduir el reemborsament, la part del progenitor B hauria estat de 128 € en lloc de 80 €. Els dos pares haurien repartit una despesa de 320 € de la qual 120 € ja estaven coberts per la mútua. L'ordre de les operacions no és cap detall: canvia directament l'import que deu cadascú.

Una clau diferent per a l'ordinari i l'extraordinari

La clau no ha de ser necessàriament única. Molts pares apliquen un repartiment per a les despeses ordinàries, les del dia a dia recurrent, i una clau diferent per a les despeses extraordinàries, més puntuals i sovint elevades, com l'ortodòncia, unes ulleres cares o un viatge escolar.

Res no obliga a fer servir el mateix percentatge a tot arreu. Es poden repartir, per exemple, les despeses corrents al 50/50 i les despeses extraordinàries en proporció als ingressos. L'essencial és que cada categoria tingui la seva regla clara, idealment recollida al conveni regulador o a la sentència, i que els dos progenitors sàpiguen quina s'aplica a cada tipus de despesa.

La clau queda fixada en el moment de la despesa

Un principi evita una gran part dels conflictes: la clau s'aplica tal com era en el moment en què es va generar la despesa. Dit d'una altra manera, canviar la clau més endavant no reescriu el passat.

Imaginem que els pares passen d'un repartiment 50/50 a un 60/40 al setembre. Una despesa generada al març es continua calculant amb la clau del març, la 50/50. Només les despeses posteriors al canvi fan servir la clau nova. Aquest funcionament és important per dues raons.

• L'equitat. Cada despesa es va assumir en un context concret. Recalcular-la després amb una clau diferent seria com canviar les regles del joc un cop la partida ja s'ha jugat.
• La simplicitat. Sense aquesta fixació, el mínim ajust de clau obligaria a repassar tot l'historial de despeses i a refer tots els càlculs. Una clau fixada en el moment de la despesa fa que cada despesa sigui definitiva i verificable.

A la pràctica, això vol dir que mai no s'ha d'aplicar retroactivament una clau nova a les despeses ja repartides. Cada despesa conserva el repartiment vigent en la seva data.

De les parts al saldo net entre pares

Calcular la part de cadascú no és suficient: també cal saber qui deu quant a qui. Perquè, per a una mateixa despesa, un progenitor avança l'import sencer i després espera que l'altre li torni la seva part. El pas de les parts al saldo final es fa en dos temps.

Primer, per a cada despesa, s'identifiquen dues informacions: la part que deu cada progenitor i qui ha avançat realment els diners. Després se suma tot el conjunt. Es totalitza el que cada progenitor devia, es totalitza el que cadascú ha avançat, i la diferència dona un saldo net en els dos sentits.

Tornem a l'exemple dels 200 € a càrrec repartits 60/40, amb el progenitor A que ha pagat la factura. El progenitor B deu la seva part de 80 € al progenitor A. Si, durant el mateix període, el progenitor B ha avançat pel seu costat una despesa en què la part del progenitor A puja a 50 €, els dos imports es compensen: al final, el progenitor B deu 30 € al progenitor A. És aquest saldo net, un cop comptades totes les despeses, el que indica l'import real a liquidar.

El marc a Catalunya: conveni regulador i sentència

En el dret de família català, la distinció entre despeses ordinàries i despeses extraordinàries és al centre de la majoria de convenis reguladors i sentències. Les despeses ordinàries són les previsibles i recurrents del dia a dia; les extraordinàries són les puntuals i sovint més elevades, com determinats tractaments mèdics no coberts o activitats excepcionals. La manera de repartir cada categoria s'acostuma a recollir al conveni regulador aprovat pel jutjat o, si no hi ha acord, a la sentència.

Això val tant en règim de custòdia compartida com quan els fills viuen principalment amb un dels progenitors: en tots dos casos, saber quina clau s'aplica a quina categoria de despesa evita la majoria de discussions. Davant d'un dubte sobre com interpretar el teu conveni o la teva sentència, el millor és consultar un advocat de família o un mediador. Sigui quin sigui el marc, el mètode de càlcul no canvia: partir de la despesa, restar el que s'ha reemborsat, aplicar la clau a l'import a càrrec i, al final, liquidar el saldo entre pares.

Com Kidivi calcula les parts automàticament

Fer aquests càlculs a mà, despesa rere despesa, tenint present la clau correcta i els reemborsaments de cadascú, es torna feixuc de seguida. És exactament això el que Kidivi automatitza per als pares separats.

L'aplicació aplica una clau de repartiment configurable (50/50, 60/40, 70/30, etc.) i la fixa en el moment de la despesa, de manera que un canvi de clau no altera mai les despeses passades. Es pot preveure una clau diferent per a les despeses extraordinàries. Sobretot, dedueix els reemborsaments abans d'aplicar la clau, en l'ordre correcte, i mostra un saldo en temps real en els dos sentits: veus d'un cop d'ull qui deu quant a qui. El detall es pot consultar per mes, per fill i per categoria, cada justificant es digitalitza en pocs segons i, un cop conegut el saldo, el reemborsament es fa amb un clic, amb una exportació en PDF per guardar-ne constància.

Per descobrir amb detall la clau fixada, la deducció dels reemborsaments i el saldo compartit, pots repassar les funcionalitats. L'aplicació és gratuïta per a un fill i cinc despeses al mes; l'oferta Premium elimina aquests límits, amb una sola subscripció que cobreix els dos progenitors i una prova gratuïta de catorze dies.

En resum, calcular la part de cada progenitor sempre consisteix a aplicar la clau de repartiment a l'import a càrrec, un cop deduïts els reemborsaments, conservant la clau vigent en la data de la despesa. Aquest mètode senzill, aplicat amb constància i amb un seguiment clar, converteix un tema font de tensions en un càlcul transparent el resultat del qual no es pot discutir.