Després d'una separació, cal apuntar en algun lloc les despeses dels fills: el menjador escolar, les sabates, el dentista, l'activitat extraescolar del dimecres. El primer reflex de molts pares és obrir un full d'Excel o un Google Sheets. És gratuït, familiar i flexible. Tot i això, la pregunta mereix una resposta honesta: n'hi ha prou amb un full d'Excel per seguir les despeses dels fills entre dos, o una aplicació dedicada resol problemes que el full de càlcul deixa oberts? Aquesta guia compara els dos enfocaments sense caricatures, reconeix el que Excel fa bé, n'assenyala els límits entre pares separats i t'ajuda a triar segons la teva situació.
Per què tants pares comencen amb Excel
Si el full de càlcul està tan estès per seguir les despeses dels fills, no és casualitat. Compleix diversos requisits en el moment en què es busca una solució ràpida.
- És gratuït. Excel, Google Sheets o LibreOffice Calc ja estan instal·lats o disponibles sense cost. No cal cap pressupost per començar.
- És conegut. Gairebé tothom sap obrir un full de càlcul, escriure un import i fer una suma. La corba d'aprenentatge és nul·la.
- És flexible. Es creen les columnes que es vulguin, s'hi afegeix una categoria, s'hi posa un color, s'adapta el fitxer a la manera de comptar de cadascú.
Cal dir-ho clarament: per a un volum molt petit de despeses i una bona entesa entre els progenitors, un full de càlcul pot ser perfectament suficient al principi. Si compartiu tres o quatre despeses al mes, us teniu confiança i ningú no discuteix mai cap import, obrir un Google Sheets compartit és una solució honesta i sense cost. El full de càlcul no és una mala eina en si mateixa. Els seus límits no apareixen en aquest cas senzill, sinó quan el context es complica.
Els límits d'Excel entre pares separats
El full de càlcul es va pensar per calcular, no per servir de registre compartit i incontestable entre dues persones que ja no viuen juntes. És exactament aquí on sorgeixen les dificultats. I no tenen gaire a veure amb saber fer servir Excel o no.
Cap prova datada ni inalterable
Una cel·la de full de càlcul es modifica sense deixar rastre. Es pot canviar un import, esborrar una línia o moure una data, i res no indica que el fitxer s'ha retocat, ni quan, ni qui ho ha fet. No hi ha cap marca de temps fiable per a cada despesa. El dia que un progenitor discuteix una despesa, el full de càlcul no demostra ni l'import original ni la data en què es va crear la línia.
Justificants que no acompanyen les xifres
Un full de càlcul emmagatzema números, no documents. Els tiquets i les factures acaben en una capsa de sabates, en una galeria de fotos o en una carpeta de correu, separats del fitxer. Res no garanteix que la línia « dentista 65 € » correspongui a un justificant localitzable, i sovint cal remenar molt per relacionar un import amb la seva prova.
Errors de fórmula i de còpia
Una fórmula mal estirada, una cel·la oblidada en una suma, un percentatge aplicat a l'import equivocat: els errors de full de càlcul són discrets i es propaguen. Un copiar i enganxar maldestre desplaça una columna, i el total esdevé fals sense que ningú se n'adoni de seguida. El càlcul de les parts, refet a mà a cada despesa, multiplica les ocasions d'equivocar-se.
Versions que divergeixen
Quan cada progenitor guarda la seva còpia del fitxer, acaben existint dues versions. L'un afegeix una despesa que l'altre no té, una línia es modifica només en un costat, i esdevé impossible saber quin fitxer és el bo. Ni tan sols un Google Sheets compartit evita les discussions del tipus « qui ha canviat què », perquè una modificació queda anònima i sense historial clar per a un usuari no expert.
Ni notificacions, ni estalvi de temps
El full de càlcul no avisa ningú. Quan un progenitor afegeix una despesa, l'altre no ho sap fins que no obre el fitxer. I al capdavall, mantenir aquest fitxer al dia, retrobar els tiquets, recalcular les parts i verificar els totals pren temps, sovint el diumenge al vespre, exactament el moment en què ja no s'hi voldria pensar.
Què aporta una aplicació dedicada
Una aplicació concebuda per compartir les despeses entre pares separats no pretén substituir un full de càlcul en el terreny del càlcul pur. Respon als problemes que el full de càlcul deixa oberts: la prova, la compartició i el temps invertit.
- Una entrada en deu segons. Es fa una foto del tiquet, l'import es llegeix automàticament al telèfon i la despesa queda registrada. Ja no cal tornar a teclejar xifres en una cel·la.
- Un càlcul automàtic de la clau. La clau de repartiment (50/50, 60/40, etc.) s'aplica sola a l'import correcte, sense fórmules per escriure ni corregir.
- Un saldo en temps real. En qualsevol moment es veu qui deu quant a qui, en tots dos sentits, sense refer la suma.
- Justificants adjunts i segellats. Cada document queda vinculat a la despesa i acompanyat d'una empremta SHA-256, una signatura tècnica que garanteix que no s'ha modificat després.
- Un historial inalterable. Un cop registrada, una despesa queda datada i bloquejada. No es pot reescriure discretament com una línia de full de càlcul.
- Compartició i notificacions. Tots dos progenitors veuen les mateixes dades, i una notificació avisa de cada afegit o reemborsament en mode compartit.
- Una exportació PDF a punt per a l'advocat. Si cal, tot l'historial es pot treure en un dossier PDF clar, datat i documentat.
Full d'Excel o aplicació dedicada: la comparativa
La taula següent posa els dos enfocaments cara a cara sobre criteris concrets del dia a dia dels pares separats. La idea no és dir que una eina és bona i l'altra dolenta, sinó mostrar on se situa cadascuna.
| Criteri | Full d'Excel / Google Sheets | Aplicació dedicada |
|---|---|---|
| Entrada d'una despesa | Manual, cel·la per cel·la | Foto del tiquet en deu segons, lectura automàtica |
| Justificants | Guardats a part, sense vincular | Adjunts a la despesa, amb empremta SHA-256 |
| Prova i inalterabilitat | Cel·la modificable sense rastre | Historial datat i bloquejat |
| Càlcul de les parts | Fórmula per escriure i verificar | Clau aplicada automàticament |
| Compartició entre dos | Versions que divergeixen, sense historial clar | Dades comunes en temps real, notificacions |
| Litigi i dossier PDF | Per reconstruir a mà | Exportació PDF datada a punt per enviar |
| Temps invertit | Elevat, entrades i verificacions repetides | Reduït, tot es calcula i es centralitza |
Quan convé cadascuna
La bona eina depèn sobretot del volum de despeses i del nivell de confiança entre els progenitors. Cap de les dues solucions és universalment millor.
El full de càlcul pot fer el fet quan tot va bé i el volum és baix. Dos progenitors ben avinguts, poques despeses al mes, cap antecedent de discussió: en aquest cas, un Google Sheets compartit fa la feina, sense cost i sense instal·lació. És un punt de partida legítim, sobretot si només es vol veure quant es gasta.
Una aplicació dedicada esdevé útil quan apareix un d'aquests tres elements:
- Volum. Quan les despeses es multipliquen, introduir-les i recalcular-les a mà esdevé feixuc i propens als errors.
- Tensió. Quan la relació és fràgil, cada import es pot discutir. Una prova datada i un saldo clar eviten que el seguiment esdevingui un camp de batalla.
- Risc de litigi. Quan un desacord és possible, disposar d'un historial inalterable i d'una exportació documentada ho canvia tot respecte a un fitxer modificable. Si teniu un conveni regulador o una sentència que reparteix les despeses ordinàries i extraordinàries, un registre fiable us estalvia molts malentesos.
A la pràctica, molts pares comencen amb un full de càlcul i passen a una aplicació el dia que el fitxer esdevé una font de friccions més que una simple eina per comptar.
Kidivi, l'alternativa al full de càlcul
Kidivi és una aplicació pensada per a aquest moment precís en què el full de càlcul mostra els seus límits. Recupera el que el fitxer feia bé, el seguiment de les despeses, i hi afegeix el que li faltava entre pares separats: la prova, la compartició i l'automatització.
Concretament, una despesa s'introdueix en deu segons amb una foto del tiquet, amb lectura automàtica de l'import. L'aplicació distingeix les despeses ordinàries de les despeses extraordinàries, aplica una clau de repartiment fixada en el moment de la despesa, calcula les parts automàticament i mostra un saldo en temps real en tots dos sentits. Cada justificant queda adjunt a la despesa i segellat amb una empremta SHA-256, l'historial queda bloquejat i datat, i una notificació avisa l'altre progenitor en mode compartit. El reemborsament es fa amb un clic, i una exportació PDF « dossier per a l'advocat » permet enviar-ho tot si cal. Les dades s'allotgen a la Unió Europea, sense publicitat, i l'aplicació també funciona sense connexió.
Per veure en detall l'entrada per foto, la clau fixada, el saldo compartit i l'exportació PDF, pots consultar les funcionalitats. L'aplicació és gratuïta per començar, amb un fill i cinc despeses al mes; l'oferta Premium elimina aquests límits per 4,99 € al mes o 39,99 € l'any, amb una prova gratuïta de catorze dies i una sola subscripció que cobreix tots dos progenitors. Hi ha un mode individual per portar els comptes sol, i convidar l'altre progenitor és gratuït. Kidivi arribarà aviat a Google Play.
En resum, el full d'Excel no s'ha de llençar: és gratuït, conegut i suficient per a un volum petit dins d'una relació tranquil·la. Però entre pares separats, la seva veritable feblesa no és el càlcul, és l'absència de prova datada, de justificants vinculats i d'una compartició fiable. Quan hi ha volum, tensió o risc de desacord, una aplicació dedicada evita els errors, talla de soca-rel els « qui ha canviat què » i fa que cada despesa sigui verificable. A cadascú li toca situar el cursor segons la seva situació.
Documenta cada despesa en 10 segons
Kidivi llegeix el tiquet en una foto, distingeix despeses ordinàries i extraordinàries, calcula la part de cada progenitor i prepara un PDF a punt per a l'advocat o el mediador.
Descobrir l'aplicació › Gratis · Android · Dades allotjades a Europa
