Quina aplicació triar per gestionar les despeses dels fills entre pares separats?

Tiquets de farmàcia que s'acumulen, factura del casal d'estiu avançada per un progenitor, quota del club pagada per l'altre: després d'una separació, el seguiment de les despeses dels fills es converteix de pressa en una feina a temps parcial. Diverses aplicacions prometen encarregar-se'n, des de les grans suites de coparentalitat fins a les eines especialitzades. No totes responen a la mateixa necessitat, i les diferències de preu són reals. Aquesta comparativa repassa els criteris que compten de debò, les principals solucions del mercat i la manera de triar segons la teva situació. Transparència per davant: Kidivi edita aquest blog. Per tant, també presentem la nostra aplicació, però jugant net amb una comparativa lleial, punts forts dels competidors inclosos.

Per què la llibreta i l'Excel arriben aviat al límit

Molts pares comencen amb una llibreta, un grup de WhatsApp o un full de càlcul compartit. Funciona unes quantes setmanes, i després apareixen les esquerdes: un tiquet perdut, una línia oblidada, un import qüestionat sis mesos més tard sense cap prova datada per resoldre-ho. Un full de càlcul tampoc no et diu si una despesa queda coberta per la pensió d'aliments o si és una despesa extraordinària a repartir, i no calcula els saldos segons la teva clau de repartiment sense fórmules per mantenir.

Sobretot, un fitxer que tothom pot modificar té un valor probatori feble: res no demostra que la línia es va introduir el dia de la despesa i no la vigília de la vista. Hem detallat aquest punt a la nostra comparativa Excel o aplicació: el full de càlcul és una bona eina per començar, però mostra els seus límits quan el volum de despeses creix o la confiança entre progenitors disminueix.

Els criteris que compten de debò

Abans de comparar logotips i preus, posa per escrit les necessitats concretes. Set criteris marquen la diferència en el dia a dia:

• La distinció entre despeses ordinàries i despeses extraordinàries. A Catalunya, el conveni regulador o la sentència distingeixen habitualment les despeses cobertes per la pensió d'aliments de les despeses extraordinàries que es reparteixen entre els progenitors. Una aplicació que ignora aquesta distinció t'obliga a triar-ho tot a mà, línia per línia.
• Proves datades i infalsificables. Un justificant fotografiat el dia de la despesa, amb data i hora registrades i bloquejat tècnicament, pesa més que una línia de full de càlcul. És el nervi de la guerra si el dossier acaba al jutjat de família, com mostra la nostra guia per demostrar les despeses davant del jutge.
• El càlcul automàtic segons la clau de repartiment. 50/50, 60/40, 70/30: la sentència o el conveni regulador fixa una clau, i l'aplicació ha de calcular qui deu quant a qui, sense calculadora.
• Una exportació utilitzable davant d'un advocat o un mediador. Un document net, cronològic, amb justificants, a punt per adjuntar a un dossier.
• El preu per dossier i no per progenitor. Algunes aplicacions facturen cada progenitor per separat: el cost real es duplica si paguen tots dos. Comprova qui paga què abans de comprometre't.
• El funcionament si l'altre progenitor no participa. És el punt cec de la majoria de solucions: pressuposen dos comptes actius. Però en moltes situacions només un progenitor vol documentar.
• El respecte per les dades dels fills. Despeses mèdiques, escola, activitats: són dades sensibles. Allotjament a Europa i absència de publicitat no són detalls menors.

Panorama de les solucions

Un aclariment útil: els preus i les característiques que trobaràs a continuació són els observats a principis de 2026; verifica'ls als webs oficials dels editors.

2houses: la suite de coparentalitat completa

2houses és probablement una de les solucions més conegudes entre les famílies separades a Europa. És una suite completa: calendari de custòdia compartit, missatgeria entre progenitors, diari i un apartat de finances. Si busques una eina única per organitzar tota la coparentalitat, és una opció seriosa i consolidada. El seu posicionament generalista té un revers: l'apartat financer no distingeix de manera nativa les despeses ordinàries de les extraordinàries tal com les recullen els convenis reguladors, cosa que t'obliga a recrear aquesta lògica pel teu compte. Compta uns 170 euros l'any, per dossier.

AppClose: rica en funcionalitats, pensada per als Estats Units

AppClose és una aplicació americana popular, totalment gratuïta durant molt de temps, cosa que va fer el seu èxit. És rica en funcionalitats: calendari, missatgeria, sol·licituds de reemborsament. A principis de 2026 va passar a una subscripció d'uns 8,99 dòlars al mes per progenitor: si tots dos progenitors s'hi subscriuen, el cost anual del dossier supera el de la majoria de competidors. Concebuda per al marc jurídic americà, ignora lògicament conceptes d'aquí com la distinció entre despeses ordinàries i extraordinàries dels convenis reguladors, i la seva interfície continua marcada per aquest context d'origen.

Shared i 2ForKids: les alternatives generalistes

Shared i 2ForKids completen el paisatge de les aplicacions de coparentalitat generalistes, amb perímetres semblants: organització del dia a dia, comunicació, intercanvi d'informació. Poden anar bé si la teva prioritat és la coordinació global més que el rigor financer. Com les anteriors, cap no ofereix un veritable mode de documentació individual amb valor probatori, ni la distinció de les despeses tal com la fan servir els convenis i les sentències.

Kidivi: l'aplicació especialitzada en despeses (la que edita aquest blog)

Kidivi fa l'aposta inversa: ni calendari ni missatgeria, només les despeses. No és una mancança sinó una decisió: sense missatgeria, també hi ha un terreny de conflicte menys. A canvi, l'apartat financer va més enllà que les suites generalistes: escaneig de tiquets amb lectura automàtica en menys de 10 segons, distinció nativa entre despeses ordinàries i despeses extraordinàries, la mateixa que utilitzen els convenis reguladors i les sentències, i clau de repartiment configurable (50/50, 60/40 o qualsevol altra clau fixada pel teu conveni o la teva sentència).

Pel que fa a la prova, cada justificant queda registrat amb data i hora i rep una empremta digital SHA-256, cosa que permet demostrar que no s'ha modificat després, i una exportació en PDF «dossier per a l'advocat» ho compila tot. El reemborsament es resol amb un clic: transferència preomplerta amb codi QR, o PayPal. Hi conviuen dos modes de funcionament: un mode compartit amb flux acceptar/contestar quan tots dos progenitors hi col·laboren, i un mode individual per documentar sol, amb un resum mensual que es pot enviar a l'altre progenitor encara que no faci servir l'aplicació. L'aplicació funciona primer sense connexió, les dades s'allotgen a Europa i no hi ha cap publicitat. Està disponible per a Android (Google Play), i la versió per a iOS està anunciada.

Pel que fa al preu: la versió gratuïta dona accés a totes les funcionalitats, mode compartit, exportació en PDF, resum i reemborsaments inclosos, amb dues limitacions: un fill i cinc despeses al mes. El Premium elimina aquestes limitacions (fills i despeses il·limitats) per 4,99 euros al mes o 39,99 euros l'any, i una sola subscripció cobreix els dos progenitors del dossier. Hi ha una prova gratuïta de 14 dies a les dues fórmules.

Taula comparativa: generalista o especialitzada?

Més que un duel aplicació per aplicació, la tria de debò es juga entre dues famílies d'eines:

Com triar segons la teva situació

Ho vols centralitzar tot, custòdia inclosa. Si la teva necessitat principal és el calendari d'estades i la comunicació, una suite com 2houses continua sent una tria coherent: és exactament allò per a què va ser dissenyada, i el seu apartat de finances serà suficient si les despeses són senzilles i la relació és tranquil·la.

El teu problema són les despeses. Reemborsaments que s'eternitzen, desacords sobre què es reparteix, necessitat de conservar proves: una aplicació especialitzada s'hi adapta millor, perquè integra des del disseny la lògica del conveni regulador i la qüestió de la prova, en lloc de deixar-te-la a tu.

L'altre progenitor no participarà. No té sentit pagar una suite pensada per a dos comptes actius. Busca un mode individual que documenti amb rigor i produeixi un resum que l'altre progenitor pugui rebre sense instal·lar res: és el que ofereix Kidivi, i avui és una raresa al mercat.

El teu pressupost és ajustat. Compara el cost real per dossier, no per compte: una aplicació facturada per progenitor costa el doble del preu anunciat si paguen tots dos. I comença en gratuït: val més validar l'ús abans de subscriure's.

El que cal recordar

No hi ha cap aplicació universalment superior: hi ha eines adaptades a necessitats diferents. Les suites de coparentalitat brillen quan cal coordinar tota la vida dels fills entre dues llars. Quan el tema central passa a ser els diners, amb la distinció entre despeses ordinàries i extraordinàries, les claus de repartiment i l'exigència de prova, una aplicació especialitzada en despeses pren avantatge: distinció nativa, justificants datats amb valor probatori, exportació a punt per a l'advocat i funcionament fins i tot quan només s'hi implica un progenitor. Fes la llista de les teves tres necessitats prioritàries, prova en gratuït i després decideix: és el mètode més segur per no pagar un any de subscripció per una eina que no resol el teu problema real.